Joskus voidaan tulla tilanteeseen, jossa arvaamattomasti menetään joitain työtiedostoja tai asetuksia syystä tai toisesta. Syyt tällaisiin tilanteisiin ovat monenlaisia, sähkökatkoista tiedoston vahingossa tapahtuneeseen poistamiseen. Tällaisista syistä johtuen on hyvin suositeltavaa tehdä säännöllisesti varmuuskopioita tärkeistä tiedostoista, jotta mahdollisessa ongelmatilanteessa kyseisiä tiedostoja ei menetetä.

On järkevää tallentaa varmuuskopioita tiedostoista muuallekin kuin omalle tietokoneellesi. Täten jonkinlaista tallennuslaitetta, joka ei ole pysyvästi kiinni tietokoneessa, on hyvä käyttää. Vaihtoehtoja ovat muun muassa:

Yksinkertaisin keino tiedostojen varmuuskopiointiin on yksinkertaisesti kopioida ne johonkin turvalliseen kohteeseen (lista yllä) Konquerorilla.

Vaihtoehtoinen ja suositeltava tapa on käyttää Keep-sovellusta. Käynnistä Keep valitsemalla K-valikko->Järjestelmä->Keep Varakopiointi.